GESTION DE DOSIS

Libro diario de vacunas aplicadas.

Fichas perforadas Hepatitis B / Tétanos (banda verde).

Carnets de Vacunación del Adulto.

-Libro diario de vacunas aplicadas, uso voluntario, pretende servir de ayuda al profesional sanitario encargado de gestionar el programa de vacunaciones, consta de 368 hojas diarias donde se anotan las dosis aplicadas marcando un palote que al final del día se sumarán y se anotarán en la casilla correspondiente a "total". Al final de cada mes se sumarán los totales diarios de dosis aplicadas y se realizará un recuento de las dosis en stock controlando la caducidad de los lotes. Estos datos se anotarán en las casillas correspondientes de las hojas de balance (4, una por trimestre), que se encuentran al principio del libro. Esta es la información que (sumado el trimestre) se envía a la U.S.P.A trimestralmente en la hoja de vaciado trimestral junto con la información sobre cobertura.

-Hoja de vaciado mensual /trimestral (apartado vacunas aplicadas) refleja las vacunas aplicadas en el último trimestre.

-Hoja de vaciado trimestral (apartado cobertura) primovacunaciones (preescolar) son las vacunas aplicadas hasta los 2 años de edad y se refiere a los nacidos en el trimestre correspondiente a dos años antes. Para realizar este seguimiento contamos con la ayuda del Fichero de inmunizaciones (tarjetas amarillas perforadas), donde tenemos registrados los datos individuales de cada niño. Esta hoja (única para datos de cobertura y vacunas aplicadas) se envía una vez al trimestre, por lo que las necesidades de la misma son 4 al año.

-Fichas amarillas perforadas. Deberá existir una ficha individual por cada niño donde se anotarán sus datos personales en la parte anterior y los vacunales en la posterior, tanto las aplicadas en el centro como las que figuren en la cartilla de salud infantil. Estas fichas se ordenarán según fecha de nacimiento del niño con separaciones mensuales para facilitar el vaciado de la información. Al final de cada trimestre, el responsable de vacunaciones, contará las fichas de los nacidos dos años antes en el mismo periodo y se revisarán las coberturas de las vacunas anotándose esta información en el apartado de cobertura de la hoja de vaciado trimestral que se remitirá a la U.S.P.A. en los 10 días siguientes al final de cada trimestre.

-Hoja de recogida de información del programa de Salud Escolar. Cobertura de vacunaciones escolares, es una parte de la información recogida por el programa de salud escolar que se realiza con una periodicidad anual. Su funcionamiento viene explicitado en la publicación "Programa de Salud Escolar en Asturias" editado por la Consejería de Servicios Sociales.

-Hoja de Pedido Trimestral. La Consejería de Servicios Sociales realiza 4 pedidos al año con carácter trimestral en los meses siguientes a cada trimestre: Enero, Abril, Julio, Octubre, por tanto los pedidos deben ser suficientes para cubrir las necesidades del P.V. hasta el próximo envío, con un pequeño margen se seguridad, que no suponga un exceso de vacunas que acaben caducando y haya que desechar. Esta hoja de pedido debe enviarse a la U.S.P.A. como máximo 3 semanas antes del final de cada trimestre; para realizar el cálculo de vacunas necesarias se revisarán los consumos de trimestres anteriores que tenemos anotados en las hojas de balance y se ajustarán según el stock existente y su caducidad y según las necesidades para la población a vacunar (escolares, nacidos ).

LOS PEDIDOS DEBEN REALIZARSE POR NÚMERO DE DOSIS Y NO POR ENVASES. Especial atención merecen los pedidos de polio oral cuya caducidad suele ser corta, por ello la previsión de esta vacuna deberá hacerse únicamente para los 3 meses siguientes, ajustándose lo máximo posible.

Cartilla de Salud Infantil. Es un instrumento fundamental para que cada niño tenga constancia de todas las vacunaciones recibidas, independientemente del sitio donde se hayan realizado. Todo niño nacido en Asturias debe recibir un ejemplar al nacimiento, que deberá conservar como mínimo hasta la edad adulta. Todo el personal sanitario que aplique una vacuna deberá solicitar la Cartilla del niño, y anotar los datos correspondientes a dicha vacunación, asimismo comprobará si las vacunaciones anotadas en la Cartilla coinciden con las de la ficha amarilla de inmunizaciones, en caso de no ser así realizará las anotaciones oportunas.